Débloquer l'EHDS : la dernière ligne droite et son impact sur les entreprises

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Les auteurs de cet article participent aux projets suivants financés par l'UE :

Flute, Trumpet - Magdalena Kogut-Czarkowska, Eleni Moraiti
RES-Q+, GLIOMATCH - Anubhuti Sinha

Si vous êtes intéressé par les développements de l'EHDS, nous vous invitons à lire nos précédents articles de blog : Take 5: Exploring the Latest Legislative Developments in European Health Data Space Regulation, European Health Data Space: The Debate Continues and European Health Data Space - Untapping The Potential of EU Health Data.

Le règlement relatif à l'espace européen des données de santé (EHDS – European Health Data Space) est dans sa dernière ligne droite, se rapprochant de l'adoption après de longues négociations. En tant que cadre de transformation pour le partage des données de santé dans l'UE, il apportera des changements significatifs pour les entreprises opérant dans les secteurs de la santé et du numérique. Cet article explore certains des principaux impacts de l'EHDS, en soulignant les défis et les opportunités pour les entreprises qui naviguent dans le nouveau paysage réglementaire.
 

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1. Trouver des ensembles de données de haute qualité

L'EHDS vise à accélérer la recherche et l'innovation en facilitant l'accès des entreprises et des innovateurs à des données de santé transfrontalières de haute qualité. Afin de compiler des catalogues de données nationaux et européens complets, l'EHDS exige des détenteurs de données de santé, tels que les prestataires de soins de santé, les établissements de recherche en santé ou les développeurs de produits destinés aux soins de santé, qu’ils informent les organismes responsables d'accès aux données de santé des données de santé électroniques (EHD - electronic health data) qu'ils possèdent.

2. Des règles normalisées pour accéder aux données de santé électroniques

Le règlement EHDS crée un système clair d'accès aux EHD pour un usage primaire (dans les soins de santé) et secondaire - pour la recherche et l'innovation. Les règles normalisées d'accès aux données de santé électroniques pour un usage secondaire permettent aux entreprises de demander différents types de données liées à la santé, y compris des registres de maladies, des données génomiques et d'autres facteurs affectant la santé, tels que la consommation de substances, le statut socio-économique, le comportement et des données environnementales telles que la pollution. Les chercheurs peuvent utiliser ces données pour développer de nouveaux produits et services de santé, tels que les traitements avancés et la médecine personnalisée. 

Chaque État membre de l'UE désignera un ou plusieurs organismes responsables de l'accès aux données de santé (HDAB – health data access bodies). Ces organismes serviront d'intermédiaires entre le détenteur de EHD et les utilisateurs potentiels de ces EHD. Une fois les HDAB créés, les chercheurs et les entreprises peuvent s'adresser à eux pour demander l'accès à certaines EHD disponibles auprès d'un ou de plusieurs détenteurs de données sur la santé. Les HDAB sont chargés, entre autres, de maintenir des catalogues de données, d'aider à l'anonymisation/la pseudonymisation des EHD demandées et de remplir diverses fonctions administratives. 

Par exemple, une société pharmaceutique peut demander à un HDAB un permis d'accès aux données d'un ou de plusieurs hôpitaux. Le HDAB évaluera la demande en fonction de différents facteurs, tels que les objectifs décrits dans la demande, et accordera une autorisation ou rejettera la demande d'accès aux données de santé dans un délai de trois mois. Une fois l'autorisation délivrée, le HDAB se coordonnera avec le détenteur des données de santé pour collecter la EHD, l’anonymiser et la pseudonymiser, et fournir à l'entreprise pharmaceutique l'accès à cette EHD dans un environnement de traitement sécurisé. L'entreprise pharmaceutique sera autorisée à utiliser la EHD aux fins et dans les limites spécifiées dans l'autorisation. 

La procédure d'accès aux données pour une utilisation secondaire repose en grande partie sur les HDAB. Toutefois, pour rationaliser le processus, le règlement EHDS a également introduit le concept de « détenteurs de données de santé de confiance ». Ces « détenteurs de confiance de données de santé » pourront examiner la demande d'accès aux données de santé ou la demande de données de santé et fournir des recommandations au(x) HDAB(s), qui prendra(ont) la décision finale d'autorisation des données. Cette désignation permet aux détenteurs de données de santé d'exercer un certain contrôle sur les personnes qui accèdent à leurs données de santé électroniques.

Le règlement EHDS prévoit également un mécanisme de participation transfrontalière à l'échange de EHD à des fins d'utilisation secondaire. En outre, il définit les conditions requises pour qu'un pays tiers ou une organisation internationale puisse participer au partage de données à des fins d'utilisation secondaire, pour autant qu'ils soient en conformité avec le RGPD et le règlement EHDS. 

Les règles normalisées de l'EHDS offrent aux entreprises et aux chercheurs un accès plus clair et plus fiable aux données de santé, contribuant ainsi à stimuler l'innovation. La mise en œuvre du processus administratif par les pays de l'UE devrait toutefois garantir que l'accès aux données reste efficace, opportun et équilibré avec les garanties nécessaires pour protéger la vie privée et la sécurité. 

Outre les règles normalisées sur l'accès aux données en vue d'une utilisation secondaire, l'EHDS offrira aux personnes physiques (patients) des droits supplémentaires concernant leurs données de santé, en s'appuyant sur le droit d'accès aux données à caractère personnel et le droit à l'interopérabilité des données à caractère personnel énumérés dans le GDPR. À l'avenir, les prestataires de soins de santé qui traitent des données de santé à l'aide de systèmes de EHD sont tenus d'intégrer les conditions techniques et organisationnelles définies dans le règlement EHDS.

3. Droits de propriété intellectuelle et accès aux données de santé

Alors que le règlement EHDS établit les règles relatives à l'utilisation secondaire des EHD, il souligne la procédure requise pour les EHD protégés par des droits de propriété intellectuelle, des secrets commerciaux ou des droits réglementaires en matière de protection des données . Un détenteur de données de santé dont les EHD sont protégées par de tels droits doit en informer le HDAB, en précisant les ensembles de données qui bénéficieront d'une telle protection et en fournissant une justification. 

Une fois que le HDAB a contacté le détenteur de EHD protégé, il lui incombe de déterminer les mesures appropriées, proportionnées et nécessaires pour protéger les droits de propriété intellectuelle, les secrets commerciaux et les données protégées par des droits réglementaires en matière de protection des données du détenteur des données de santé. Parmi les mesures juridiques, techniques et organisationnelles qu'un HDAB peut recommander figurent des accords contractuels entre le détenteur et l'utilisateur des données. La Commission est censée élaborer et recommander des modèles non contraignants de clauses contractuelles et d'accords de ce type. D'autres mesures comprennent des obligations spécifiques stipulées dans le permis de données en relation avec ces droits, la configuration de l'environnement de traitement sécurisé de sorte que les informations protégées ne soient pas accessibles à l'utilisateur des données de santé, ou le prétraitement des EHD pour générer des données dérivées (telles que des données synthétiques) qui protègent un secret commercial mais ont une utilité pour l'utilisateur des données de santé. 

S'il existe un risque sérieux de violation des droits de propriété intellectuelle, des secrets commerciaux ou des droits réglementaires en matière de protection des données du détenteur des données, et que ce risque ne peut être écarté par la mise en œuvre des mesures de protection, le HDAB peut refuser l'accès aux EHD. 

Par conséquent, tous les détenteurs de données - en particulier les centres de recherche commerciale et les entreprises du secteur des sciences de la vie - doivent examiner et labéliser leurs ensembles de données EHD. Ce processus est essentiel pour garantir que les données hautement confidentielles, protégées par des droits de propriété intellectuelle, des secrets commerciaux ou par des droits réglementaires en matière de protection des données, ne soient pas divulguées de manière inappropriée. Toutefois, ces dispositions du règlement EHDS ne peuvent pas être utilisées pour contourner les exigences de transparence existantes en vertu d'autres lois de l'UE, y compris celles qui régissent les essais cliniques et les investigations cliniques.

[1] Ces droits sont définis à l'article 10, paragraphe 1, de la directive 2001/83/CE du Parlement européen et du Conseil ou à l'article 14, paragraphe 11, du règlement (CE) n° 726/2004 du Parlement européen et du Conseil.

4. Normalisation des systèmes de EHR

Un système de dossier médical électronique (EHR - Electronic Health Record) permet aux prestataires de soins de santé de stocker, de gérer et d'accéder à des catégories prioritaires de données électroniques personnelles sur la santé (par exemple, les résumés des patients, les prescriptions électroniques, les résultats d'examens et les images médicales). Les établissements de santé peuvent utiliser ces données pour soigner les patients. La normalisation des systèmes de EHR est essentielle pour assurer un échange de données transparent entre les centres médicaux, éviter le verrouillage des fournisseurs, améliorer les soins aux patients et favoriser l'utilisation secondaire des EHD. Elle est cruciale pour l'interopérabilité et l'échange transfrontalier des données des patients. 

Les fabricants, importateurs ou distributeurs de systèmes de EHR devront donc se conformer à un certain nombre d'obligations.

Les exigences les plus importantes, présentées ci-dessous, s'appliquent aux fabricants de systèmes de EHD destinés au marché de l'UE.

Interopérabilité

Les fabricants veillent à ce que les systèmes EHR incluent des composants logiciels harmonisés pour l'interopérabilité et l'enregistrement, appelés composants logiciels harmonisés.

Conformité aux exigences essentielles et aux spécifications communes

Les fabricants veillent à ce que les composants logiciels harmonisés et les systèmes de EHR eux-mêmes soient conformes aux exigences essentielles (par exemple, atteindre certains niveaux d'interopérabilité, de sûreté et de sécurité) et aux spécifications communes incluses dans la EHDS (par exemple, champ d'application, période de validité, lignes directrices pour l'utilisation du système de EHR).

Documentation technique 

Les fabricants établissent la documentation technique avant la mise sur le marché du système de EHR et la mettent régulièrement à jour pendant dix ans après la mise sur le marché du système de EHR couvert par une déclaration de conformité de l'UE.

Fiche d'information

Les fabricants mettent gratuitement à la disposition des utilisateurs un mode d'emploi et une fiche d'information accompagnant le système de EHR. Ces informations font référence à l'identité du fabricant, au nom, à la version et à la date de publication du système de EHR, à la finalité de ce système, etc.

Déclaration de conformité

Les fabricants établissent la déclaration pour confirmer la conformité du système de EHR aux exigences essentielles. Elle doit être conservée pendant toute la durée de vie du système ou pendant au moins 10 ans.

Environnement d'essai numérique européen 

Avant de placer un système de EHR sur le marché, les fabricants doivent utiliser l’environnement d’essai numérique développé par la Commission européenne pour tester les composants logiciels harmonisés. Les résultats des essais doivent être inclus dans la documentation du système. 

Marquage CE de conformité 

Les fabricants doivent apposer un marquage CE de manière visible sur les documents d'accompagnement du système de EHR ou sur son emballage avant que le système ne soit mis sur le marché.

Enregistrement dans une base de données publique 

Les systèmes de EHR faisant l'objet d'une déclaration de conformité de l'UE doivent être enregistrés dans une base de données accessible au public avant d'être mis sur le marché. 

Surveillance du marché des systèmes de EHR

Les fabricants doivent contrôler la conformité de leurs systèmes de EHR mis sur le marché avec les exigences essentielles. Ils doivent également coopérer avec les autorités de surveillance du marché.

Réclamations

Les fabricants doivent permettre le dépôt de réclamations et tenir un registre. 

Représentants autorisés

Les fabricants établis en dehors de l'UE doivent désigner un représentant autorisé pour commercialiser leurs systèmes de EHR dans l'UE. 

Le règlement EHDS impose également des obligations aux importateurs, notamment celle de vérifier, avant de mettre un système de EHR sur le marché, que le fabricant a rempli ses obligations (par exemple, l'existence d'une documentation technique, d'une déclaration de conformité UE et d'un marquage CE de conformité). En outre, ils doivent veiller à ce que, lorsqu'il est sous leur responsabilité, le système de EHR soit conforme aux exigences essentielles. Dans le cas contraire, ils sont tenus de rappeler ou de retirer le système de EHR et d'en informer le fabricant, les autorités de surveillance du marché et les utilisateurs. Les obligations des distributeurs reflètent celles des importateurs.

 

5. Réglementation des applications de bien-être

L'EHDS établit des règles pour les développeurs d'applications de bien-être, marquant ainsi la première loi de l'UE à réglementer spécifiquement ces applications populaires. Les applications de bien-être sont des logiciels —ou un mélange de matériel et de logiciels— conçus pour permettre aux individus de traiter les EHD. Elles fournissent des informations relatives à la santé ou des soins de support, mais ne font pas partie des services de santé officiels. Fitbit, Sleep Cycle et MyFitnessPal sont des exemples d'applications de ce type.

Toutefois, la réglementation EHDS ne s'applique qu'aux applications dont le fabricant affirme qu'elles sont interopérables avec un système de EHR. Il s'agit d'applications qui peuvent être connectées à un système de EHR et lui fournir directement des données sur la santé des utilisateurs.

Aperçu des obligations applicables à ces applications de bien-être :

Labélisation 

Une application de bien-être interopérable avec un système de EHR doit être labélisée par son fabricant, en précisant les catégories de EHR pour lesquelles la conformité aux exigences essentielles du système de EHR a été confirmée, et en faisant référence aux spécifications communes dudit système. 

Consentement au partage des données

L'interopérabilité ne signifie pas le partage automatique des données : les utilisateurs doivent choisir et consentir activement au partage de données de santé spécifiques à des fins définies.

Enregistrement dans une base de données publiqueEnregistrement dans une base de données publique

Les applications de bien-être labellisées doivent être enregistrées dans une base de données accessible au public, comme c'est le cas pour les systèmes de EHR avec une déclaration de conformité de l'UE.

Les fournisseurs et les distributeurs d'applications de bien-être ont des obligations ultérieures. En particulier, les fournisseurs sont tenus de vérifier que chaque application est accompagnée du label, gratuitement, tandis que les distributeurs doivent veiller à ce que le label soit mis à la disposition de leurs clients par voie électronique.

6. Résumé

La version finale de l'EHDS étant en cours d'élaboration, des implications significatives sont attendues non seulement pour les prestataires de soins de santé et les établissements de recherche, mais aussi pour des secteurs tels que les industries des sciences de la vie, des produits pharmaceutiques, de l'IA et de la technologie, des assurances et des organismes de recherche. Même si la mise en œuvre complète de l'EHDS prendra plusieurs années, les entreprises doivent commencer à se préparer dès maintenant, car les projets d'actes d'exécution seront façonnés par les initiatives en cours, telles que les consultations publiques lancées par TEHDAS2. Ces projets jettent déjà les bases de l'utilisation secondaire des données de santé, de l'interopérabilité et des structures de gouvernance. Les entreprises qui gèrent les EHD doivent rester attentives à l'évolution de la réglementation, évaluer les besoins en matière de conformité et anticiper la manière dont l'EHDS pourrait remodeler les pratiques de partage des données dans leur secteur. Les différentes entreprises des secteurs de la santé et des soins qui sont concernées par l'EHDS peuvent bénéficier d'un avantage pour naviguer efficacement dans cette transformation en prenant certaines mesures initiales. En fonction de la nature de l'entreprise, ces mesures peuvent être les suivantes :

 

Toutes les entreprises qui traitent des EHD

- vérifier si elles répondent à la définition de « détenteur de données sur la santé ». Il s'agit notamment des personnes morales qui développent des applications de bien-être ou qui fournissent des services de remboursement dans les secteurs des soins de santé ou de l'assistance, des maisons de retraite, des centres de soins de jour ou des institutions, organes et agences de l'Union, ainsi que des registres de mortalité ;

- dans l'affirmative, examiner et cataloguer leurs ensembles de données et déterminer si elles relèvent du champ d'application de l'EHDS ;

- identifier de manière proactive les ensembles de données protégés par des droits de propriété intellectuelle, des secrets commerciaux ou des droits réglementaires en matière de protection des données.

Les entreprises intéressées par l'innovation dans le domaine des soins de santé

- se familiariser avec les règles d'accès aux données dans le cadre de l'EHDS et planifier leurs activités de recherche et d'innovation en conséquence.

Les fabricants de systèmes de EHR

- commencer à rassembler la documentation technique ;

- développer des composants logiciels harmonisés qui garantiront l'interopérabilité des systèmes de EHR.

Développeurs d'applications de bien-être

- si l'application fournit des EHD de personnes aux systèmes de EHR, développer des composants logiciels harmonisés qui assureront l'interopérabilité avec les systèmes de EHR et s'assurer que la personne concernée consent au partage de données spécifiques.

 

Si vous avez des questions sur cet article de blog ou sur le règlement EHDS, n'hésitez pas à contacter Magdalena Kogut-Czarkowska à l'adresse e-mail magdalena.kogut@timelex.eu ou à soumettre votre demande via notre formulaire de contact.

Flute, Trumpet,  RES-Q+ et GLIOMATCH  ont reçu un financement du programme de recherche et d'innovation Horizon Europe de l'Union européenne. Cependant, le contenu de cet article reflète l'opinion de ses auteurs et ne représente en aucun cas les opinions de l'Union européenne. Ni l'Union européenne ni l'Agence exécutive européenne pour la santé et le numérique ne peuvent en être tenues pour responsables.