Door gebruik te maken van de Privacy Generator, ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

1. Geen misbruik: je kunt snel en onbeperkt verzoeken genereren, maar je mag de generator enkel voor legitieme doeleinden gebruiken. De bedoeling van deze generator is om het leven van verzoekers, maar ook van organisaties, te vergemakkelijken door de administratie te verminderen. We rekenen erop dat je geen misbruik maakt van deze generator, bv. door veelvuldig verzoeken te verzenden bedoeld om overlast te veroorzaken. We behouden ons het recht voor om de toegang te blokkeren voor gebruikers die de gebruiksvoorwaarden schenden.

2. Volledig gratis: het gebruik is volledig gratis, maar op eigen risico. Timelex noch ClauseBase aanvaarden enige aansprakelijkheid voor mogelijke schade die je zou hebben door het gebruik van deze generator . Bovendien garandeert Timelex niet dat deze generator steeds 100% beschikbaar is. Wij kunnen steeds beslissen om het gebruik van deze generator stop te zetten.

3. Geen juridisch advies: het is niet onze bedoeling om juridisch advies te verstrekken via de generator . Als je op zoek bent naar juridisch advies als verzoeker of organisatie, raden we jou aan om contact met ons op te nemen. De generator of het resultaat ervan kan Timelex op geen enkele manier binden.

4. Geen garantie: hoewel de generator beschikbaar is in drie talen (Engels, Nederlands en Frans) en is getest, blijft het een automatisch gegenereerd document dat misschien niet 100% foutloos is. Het resultaat is uiteraard afhankelijk van jouw antwoorden en we raden jou aan om het resultaat steeds grondig na te lezen alvorens deze te gebruiken of versturen. Als je toch fouten vaststelt, mag je die steeds versturen naar bernd.fiten@timelex.eu zodat we deze kunnen oplossen.

5. Jouw privacy is belangrijk: het spreekt voor zich dat deze generator jouw privacy respecteert. We proberen jou zo goed en transparant mogelijk uit te leggen welke persoonsgegevens er worden verwerkt en waarom. Als je onze generator gebruikt, ga je akkoord met deze regels en vormt dit een overeenkomst tussen jou en Timelex, waardoor wij jouw gegevens dus zullen verwerken om jou deze gratis dienst  aan te bieden. Jouw persoonsgegevens worden door ClauseBase verwerkt als onze verwerker. Jouw gegevens verlaten de EU niet. Jouw gegevens worden versleuteld en worden voor maximaal 3 maanden bewaard door ClauseBase. Voor meer informatie over hoe wij persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij jou naar het privacybeleid van Timelex.

6. Versleuteling van jouw antwoorden: jouw antwoorden worden volledig versleuteld (voor wie technisch geïnteresseerd is: er wordt gebruik gemaakt van AES-128 encryptie). Dat betekent dat Timelex noch ClauseBase toegang hebben tot jouw antwoorden (zelfs niet als we dat zouden willen). Op minder dan twee minuten nadat je het document aanmaakte, zal de server het document immers volledig vergeten, en kunnen we jouw antwoorden dus niet lezen. Enkel diegene die nadien nog een kopie van het document waar de sleutel op staat, kan jouw antwoorden lezen. Wij zullen en kunnen jouw gegevens dus niet voor andere doeleinden gebruiken dan het aanbieden van deze generator.

7. Verwijdering van jouw antwoorden na 3 maanden: het concept van de generator is dat de administratie voor zowel verzoekers als organisaties wordt vereenvoudigd. Daarom moeten wij jouw antwoorden wel voor een korte tijd opslaan. Jouw antwoorden zal slechts voor drie maanden worden bewaard. Deze termijn begint op de dag waarop je het document hebt gegenereerd. Jouw gegevens worden (versleuteld!) voor drie maanden bewaard omdat de organisatie aan wie je jouw verzoek richt in bepaalde gevallen drie maanden heeft om jouw verzoek te beantwoorden. Gedurende deze periode moet de organisatie jouw antwoorden dus ook kunnen importeren om een antwoordbrief of actiebrief op te stellen. Dat is een essentieel onderdeel van het concept. Na drie maanden worden jouw persoonsgegevens onherroepelijk verwijderd. Dus als je graag jouw verzoek of brief langer wenst te bewaren, dan moet je een eigen kopie opslaan.

8. Gevoelige gegevens: wij kunnen niet uitsluiten dat je gevoelige persoonsgegevens (bv. gezondheidsgegevens) vermeldt in jouw antwoorden. Als je dat doet, ga je er expliciet mee akkoord dat deze gevoelige persoonsgegevens worden verwerkt (en versleuteld) op de manier zoals toegelicht in deze gebruiksvoorwaarden.